Dokumentem stanowiącym rozwinięcie oraz uzupełnienie cv jest list motywacyjny. Jego głównym celem jest zaprezentowanie pracodawcy Twojej motywacji do podjęcia pracy w tej właśnie firmie na wybranym stanowisku. List powinien być także traktowany jako narzędzie marketingu personalnego, dzięki któremu będziesz mógł zaprezentować swoją sylwetkę oraz przekonać pracodawcę, że jesteś ciekawym kandydatem, z którym warto spotkać się na rozmowie kwalifikacyjnej.

Co zamieścić w liście motywacyjnym?

W pierwszej części listu napisz, na jakie stanowisko aplikujesz wraz z numerem referencyjnym, podaj też informację skąd dowiedziałeś się o ofercie pracy.

W kolejnej części napisz o przebiegu swojej kariery zawodowej, o tym, jakie doświadczenia udało Ci się zdobyć w poprzednich miejscach pracy oraz dlaczego były one ważne. Jeżeli ukończyłeś jakieś kursy lub posiadasz specjalistyczną wiedzę w danej dziedzinie to koniecznie pochwal się tym pracodawcy.

Kolejny akapit powinien zawierać krótki opis Twojej osoby. Szczególnie powinieneś podkreślić i wyodrębnić te cechy, kwalifikacje, umiejętności czy predyspozycje, które są zgodne z oczekiwaniami i wymaganiami zamieszczonymi w ogłoszeniu. Ta część listu powinna przekonać pracodawcę, że jesteś odpowiednim kandydatem na oferowane stanowisko. W liście podkreśl swoje atuty, wyraź swoją motywację i entuzjazm do podjęcia pracy.

W zakończeniu listu podkreśl, że chętnie spotkasz się z pracodawcą, aby odpowiedzieć na interesujące go pytania.

O czym należy pamiętać pisząc list motywacyjny?

• Nie powtarzaj informacji zawartych już w cv, a jedynie rozwiń lub uzupełnij brakujące elementy.
• Forma i styl powinna być podobna jak w cv - napisany zwięźle, rzeczowo, w sposób czytelny i przejrzysty, oparty na faktach. Uważaj na błędy i estetykę oraz nie przekraczaj jednej strony tekstu A4.
• Nie pisz w sposób zbyt nieformalny, ale też unikaj skomplikowanego słownictwa.
• Pisząc o swojej osobowości czy charakterze staraj się poprzeć te informacje konkretnymi przykładami.

Kilka zasad przy wysyłaniu dokumentów aplikacyjnych:

• Zwróć uwagę, z jakiego konta e-mailowego je wysyłasz. Postaraj się, aby nie był to adres zbyt frywolny np. kwiatuszek@domena.pl.
• W tytule maila wpisz numer referencyjny ogłoszenia oraz stanowisko, na które aplikujesz, nie każ pracodawcy domyślać się o jakie stanowisko się ubiegasz.
• W treści maila powołaj się na źródło, gdzie znalazłeś ogłoszenie.
• Nie wysyłaj swojego cv lub listu w treści maila, ale dołącz jako załączniki. Pamiętaj, aby były one wyraźnie oznaczone - który jest cv, a który listem motywacyjnym oraz w nazwie miały Twoje imię i nazwisko, np. "CV- Jan Kowalski". To umożliwi pracodawcy łatwą identyfikację Twoich dokumentów.